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Présentation de notre activité :

Pour l'organisation de vos séminaires, réunions, colloques nationaux et internationaux, profitez de notre expertise.

Nous pouvons prendre en charge tout ou partie de votre projet. Au cours de la préparation et pendant votre événement, notre équipe sera toujours disponible.

P&O est à l'écoute de vos besoins, étudie sa faisabilité, le budget prévisionnel et estime les dépenses et les recettes.

P&O recherche et sélectionne les sites adaptés à votre projet. Nous choisissons avec soin nos prestataires pour leur adaptabilité et leur réactivité.

 

Nos prestations :

la gestion des finances

La gestion des finances

  • Budget prévisionnel
  • Comptabilité du congrés
  • Factures et attestations de présence
  • Respect du budget
  • Remise du bilan final à l'organisateur
l'espace

L'espace

  • Sélection des lieux
  • Equipements techniques
  • Aménagement des zones : stands, posters...
  • Ateliers et sous-commissions
  • Décoration scénique et florale
le transport

Le transport

  • Choix de la compagnie
  • Demande de devis
  • Demande de fichets réduction SNCF
  • Point accueil aux endroits stratégiques
  • Organisation des arrivées
  • Réservation des cartes congrés nominatives
la gestion des inscriptions

La gestion des inscriptions

  • Elaboration du formulaire d'inscription
  • Création d'une base de données personnalisée
  • Suivi des participants et VIP
  • Traitement des réponses
  • Confirmation individuelle par courrier personnalisé
  • Assistance téléphonique
communication

La communication

  • Cartons d'invitation
  • Affiches
  • Calicots
  • Programme
  • Edition des actes
  • Relation presse
l'accueil

L'accueil

  • Gestion des hôtesses
  • Badges personnalisés
  • Malettes
  • Cadeaux
l'h�bergement

L'hébergement

  • Sélection des hôtels
  • Demande d'options
  • Négociation de tarifs groupes
  • Suivi individualisé des souhaits des participants
  • Gestion des arrhes
la r�ception

La réception

  • Choix du traiteur ou restaurateur
  • Repérage des salles
  • Demande de devis
  • Choix des menus
  • Adaptation des lieux
l'animation

L'animation

  • Catalogue de propositions
  • Etude de prix
  • Coordination
  • Conception de jeux
  • Visites guidées
le post �v�nement

Le post événement

  • Débriefing
  • bilan qualitatif